AI 에이전트 운영 교육 · 텔레그램 실습

세팅된 AI 에이전트를
내 업무에 맞게 운영하는 법

CastAgent가 세팅한 비서봇·마케터봇·업무봇을 고객이 직접 이해하고 운영할 수 있도록 텔레그램 봇, OpenClaw, Google 연동, 실시간 테스트까지 짧은 미션으로 안내합니다.

1. 텔레그램 우선

설치가 실패해도 그룹방/DM에서 바로 원격 안내를 이어갈 수 있게 가장 먼저 봇을 연결합니다.

2. PC 세팅

Windows/macOS에서 Node.js, OpenClaw, 기본 채널 설정을 순서대로 진행합니다.

3. Google 연동

Calendar, Drive, Gmail, Contacts 등 필요한 권한만 승인하고 테스트합니다.

현장 진행 순서

내일 배포/그룹과외 기준으로 바로 읽고 따라 할 수 있는 운영 순서입니다.

01

텔레그램 설치 및 그룹 입장

참가자는 텔레그램 앱 설치 → 지정 그룹과외방 입장 → 담당 봇 또는 진행자에게 “테스트” 메시지를 보냅니다.

봇은 초대 링크로 스스로 입장할 수 없습니다. 그룹 관리자 또는 멤버가 직접 봇을 추가해야 합니다.
02

BotFather로 개인 봇 만들기

텔레그램에서 @BotFather 검색 후 아래 순서대로 진행합니다.

/newbot 봇 이름 입력 예: 홍길동 AI 비서 봇 username 입력 예: hong_ai_bot 발급된 API token은 외부에 노출하지 않고 진행자에게 안전하게 전달
03

OpenClaw 설치

Windows PowerShell 또는 macOS 터미널에서 설치합니다.

# Node.js가 없으면 먼저 설치 winget install OpenJS.NodeJS # OpenClaw 설치 npm install -g openclaw openclaw init
04

텔레그램 채널 연결

BotFather에서 받은 토큰으로 OpenClaw에 텔레그램 채널을 추가합니다.

openclaw channel add telegram --token <봇토큰>
토큰은 비밀번호와 같습니다. 화면 공유/채팅방에 그대로 남기지 마세요.
05

Google Workspace 연동

브라우저가 열리면 본인 Google 계정으로 로그인하고 필요한 권한만 승인합니다.

openclaw connect google

권장 권한: Calendar, Drive, Gmail, Contacts, Sheets

06

실시간 테스트

텔레그램에서 아래 예시를 직접 보내 확인합니다.

오늘 일정 알려줘
내일 오후 2시 미팅 잡아줘
최근 받은 메일 요약해줘
구글드라이브에서 견적서 찾아줘

보안 기본값

처음 세팅할 때는 “조회·초안·확인 후 실행” 중심으로 제한합니다.

권장 원칙: 삭제 금지, 이메일 직접 발송 금지, 결제/외부 게시/공유 링크 생성은 반드시 사용자 승인 후 실행.
{ "channels": { "telegram": { "dmPolicy": "pairing", "groupPolicy": "allowlist" } }, "permissions": { "denied": ["drive.delete", "calendar.delete", "contacts.delete", "email.send"], "requireConfirmation": ["calendar.add", "contacts.add", "drive.move", "email.draft"] } }
12:00–14:00 · 대표님 5명 그룹과외

검색형 AI 사용자에서 “일하는 AI 비서”로 넘어가기

참석자 수준은 AI를 검색 정도로 쓰는 입문자 기준입니다. 어려운 개념보다 “내 업무 하나를 실제로 맡겨보는 경험”에 집중합니다.

5명 소규모 실습 중심 발송·삭제 없음
12:00

AI를 검색창처럼 쓰는 습관 깨기

좋은 질문보다 좋은 “업무 지시”가 중요하다는 차이를 보여줍니다. 단답 검색, 역할 부여, 맥락 제공, 결과 형식 지정의 차이를 비교합니다.

나를 1인 기업 대표의 비서라고 생각하고, 오늘 처리할 일을 중요도/긴급도 기준으로 정리해줘. 모르는 것은 질문으로 분리해줘.
12:20

대표의 하루를 AI에게 맡기는 기본 루틴

일정, 메일, 파일, 메모, 고객 연락을 하나의 아침 브리핑으로 묶는 방식을 실습합니다.

오늘 내 일정, 준비물, 먼저 확인해야 할 메일/자료, 놓치면 안 되는 연락을 아침 브리핑 형식으로 정리해줘.
12:45

사업별 실전 예제 5개

참석자 각자 사업에 맞춰 매출 점검, 고객 응대, 제안서 초안, 콘텐츠 재가공, 리마인더 등록 중 하나를 고릅니다.

내 사업은 [업종]이고 고객은 [고객층]이야. 이번 주 매출을 만들기 위해 오늘 바로 할 액션 5개와 고객에게 보낼 메시지 초안을 만들어줘.
13:15

텔레그램/OpenClaw로 개인 비서화 시연

PC 앞이 아니어도 텔레그램으로 일정 확인, 문서 찾기, 초안 작성, 캘린더 등록까지 이어지는 흐름을 보여줍니다.

내일 오후 3시에 고객 팔로업 일정을 잡고, 팔로업 전에 확인할 체크리스트와 보낼 메시지 초안을 만들어줘.
13:40

내일부터 쓰는 개인 AI 운영 규칙 만들기

각 대표가 “매일 아침 보고”, “고객 응대 초안”, “마케팅 소재”, “일정/리마인더” 중 하나를 골라 개인용 반복 프롬프트를 완성합니다.

앞으로 매일 아침 8시에 받을 AI 업무보고 양식을 만들어줘. 항목은 일정, 매출, 고객, 마케팅, 오늘 할 일, 리스크로 구성해줘.

수업 목표

AI를 검색용이 아니라 일정·문서·고객·마케팅을 처리하는 개인 비서로 이해시키기.

현장 산출물

참석자별 개인 AI 사용 루틴 1개, 반복 프롬프트 1개, 텔레그램 실습 메시지 3개.

시연 원칙

조회·요약·초안·캘린더 등록까지만. 이메일 발송, 삭제, 결제, 공개 업로드는 하지 않음.

마무리 제안

“내 업무 중 30분 이상 걸리는 반복작업 3개”를 적게 하고, 다음 과외 주제로 연결.

내일 바로 보여줄 실제 시연 시나리오

설치가 끝난 뒤 “우리 업무에 이걸 어떻게 쓰는지” 바로 체감시키는 데모입니다. 업무·사업·일상 3축으로 진행하면 이해가 빠릅니다.

업무 데모

회의·보고 자동화

  • 오늘 일정/회의 확인
  • 회의 준비 체크리스트 생성
  • 회의 후 요약·할 일 정리
내일 일정 확인하고, 회의별 준비물과 내가 먼저 봐야 할 자료를 정리해줘.
사업 데모

매출·마케팅 점검

  • 오늘 매출/입금/문의 현황 정리
  • 광고·SNS 성과 요약
  • 오늘 실행할 액션 3개 제안
우리 사업별 매출, 마케팅, 문의 상황을 확인해서 오늘 해야 할 액션 3개로 정리해줘.
일상 데모

개인 비서처럼 쓰기

  • 내일 날씨·복장·준비물
  • 중요 메일/문자 요약
  • 리마인더와 캘린더 등록
내일 날씨 기준으로 복장과 준비물 알려주고, 오전에 꼭 챙길 일정을 리마인드해줘.
문서 데모

파일 찾고 초안 만들기

  • Google Drive 자료 검색
  • 제안서/보고서 초안 작성
  • 상대방용 요약본 생성
드라이브에서 AI 입문 교육 관련 자료를 찾아서, 참석자에게 보낼 안내문 초안을 만들어줘.
고객관리 데모

상담·팔로업 관리

  • 상담 내용 요약
  • 다음 연락일 캘린더 등록
  • 카톡/메일 답장 초안 작성
방금 상담한 고객 내용을 요약하고, 다음 팔로업 일정과 보낼 메시지 초안을 만들어줘.
콘텐츠 데모

콘텐츠 재가공

  • 회의/강의 내용을 숏폼 소재화
  • 블로그·인스타 문안 생성
  • 업로드 전 체크리스트 생성
오늘 교육 내용을 블로그 글 1개, 인스타 릴스 주제 3개, 유튜브 쇼츠 제목 5개로 바꿔줘.
시연 원칙: 실제 발송·삭제·결제·공개 업로드는 하지 않고, 조회/요약/초안/캘린더 등록처럼 안전한 범위부터 보여줍니다.

설치 보조 파일

파일을 내려받아 실행하면 로컬 CastAgent 미리보기와 개발 환경을 빠르게 준비합니다. 운영체제 보안 경고가 뜨면 README 안내대로 우클릭 열기 또는 실행정책 변경을 진행합니다.

막혔을 때 처리

봇이 응답 없음
PC 절전/프로세스 종료/토큰 오류 확인
Google 로그인 실패
OAuth 승인 화면, redirect URL, 테스트 사용자 확인
PowerShell 차단
Set-ExecutionPolicy -Scope CurrentUser RemoteSigned
macOS 실행 차단
우클릭 열기 또는 xattr -dr com.apple.quarantine