사용자가 직접 조작. 범용 기능만 제공. 민원서류 10건이면 10번 반복 작성.
행정사 업무에 특화. 인허가 유형별 구비서류·절차·기한을 학습하여 일관된 품질의 행정 서비스를 자율 수행합니다.
| 업무 영역 | 현재 방식 | 문제점 |
|---|---|---|
| 인허가 신청 | 관련 법령 확인 → 구비서류 수집 → 신청서 수기 작성 | 법령 변경 추적 어려움, 건별 수동 처리 |
| 민원서류 작성 | 고객 정보 수집 → 양식 작성 → 관공서 제출 | 반복 서식 작성, 오타·누락 위험 |
| 법인 설립/변경 | 정관 작성 → 등기 서류 준비 → 사업자등록 | 절차 복잡, 체크리스트 관리 어려움 |
| 외국인 체류 업무 | 비자 유형 확인 → 서류 준비 → 출입국관리사무소 접수 | 비자별 요건 상이, 업데이트 빈번 |
| 고객 상담/접수 | 전화·카톡으로 상담 → 수기 기록 | 상담 이력 관리 불가, 후속 조치 누락 |
| 진행 현황 관리 | 엑셀·수첩으로 관리 | 진행 상태 파악 어려움, 기한 관리 수동 |
인허가 유형 분석 · 구비서류 체크 · 신청서 작성. 각 관공서 양식에 맞게 자동 처리.
진행 중인 모든 사건의 상태·기한을 실시간 추적. 고객에게 자동 진행 보고.
| 에이전트 | 역할 |
|---|---|
| A-1 스케줄러 | 일정 관리 + 인허가 기한·관공서 방문 일정 자동 리마인드 |
| A-2 커뮤니케이터 | 카톡·이메일·전화 문의 자동 접수·분류·초기 응답 |
| A-3 법령 모니터 | 관련 법령 개정·행정규칙 변경·고시 자동 추적 + 영향 분석 |
| A-4 뉴스 큐레이터 | 행정 분야 뉴스·판례·유권해석 수집 + 일일 브리핑 |
| 에이전트 | 역할 |
|---|---|
| B-1 인허가 분석기 | 업종별 필요 인허가 자동 분석 + 구비서류 체크리스트 생성 |
| B-2 서류 작성기 | 인허가 신청서·민원서류·각종 양식 자동 작성 |
| B-3 진행 관리자 | 전체 사건 진행 현황 추적 + 관공서 처리 기한 관리 |
| B-4 보정 대응기 | 보정 요구 분석 + 보완 서류 자동 준비 + 기한 관리 |
| B-5 품질 검수기 | 서류 누락·오류·법령 부합 여부 자동 검증 |
| 에이전트 | 역할 |
|---|---|
| C-1 법인 설립기 | 법인 설립 절차 자동화: 정관·의사록·등기신청서 자동 작성 |
| C-2 사업자 등록기 | 사업자등록 신청서 작성 + 업종코드 자동 매칭 |
| C-3 변경등기 관리기 | 법인 변경(주소·임원·자본금) 등기 서류 자동 생성 |
| C-4 외국인 비자 분석기 | 체류자격별 요건 분석 + 초청장·입증서류 자동 준비 |
| 에이전트 | 역할 |
|---|---|
| D-1 CRM 매니저 | 고객 정보·의뢰 이력·상담 기록 통합 관리 |
| D-2 서류 수집기 | 고객에게 필요 서류 자동 안내 + 미수집 서류 리마인드 |
| D-3 진행 보고기 | 고객에게 사건 진행 현황 자동 발송 (카톡/이메일) |
| D-4 후속 관리기 | 완료 사건 후속 관리: 갱신·연장 기한 자동 알림 |
| 에이전트 | 역할 |
|---|---|
| E-1 웹사이트 빌더 | 행정사 서비스 소개 + 온라인 상담 접수 웹사이트 구축 |
| E-2 콘텐츠 제작기 | 인허가 가이드·FAQ·블로그 콘텐츠 자동 생성 (SEO 최적화) |
| E-3 견적·제안서 생성기 | 서비스 견적서·제안서 자동 작성 + 고객 맞춤 |
| E-4 리드 관리기 | 웹사이트·블로그 유입 리드 자동 관리 + 후속 안내 |
| E-5 정기 리포트 발행기 | 월간 업무 현황·매출·고객 분석 리포트 자동 생성 |
| 지표 | 현재 | 도입 후 | 개선도 |
|---|---|---|---|
| 서류 작성 | 건당 수동 작성 1~2시간 | AI 초안 5분 + 검토 | 80% 절감 |
| 인허가 요건 분석 | 법령 검색 30분~1시간 | 자동 분석 1분 | 90% 절감 |
| 구비서류 안내 | 수동 확인 + 고객 안내 | 자동 체크리스트 생성 | 85% 절감 |
| 진행 관리 | 엑셀 수동 업데이트 | 자동 상태 추적 + 알림 | 기한 누락 0 |
| 고객 상담 초안 | 직접 검토 30분+ | AI 초안 3분 | 85% 절감 |
| 법령 변경 추적 | 수동 (누락 위험) | 자동 모니터링 + 알림 | 실시간 대응 |
| 수용 가능 사건 수 | 현재 인력 한계 | 2~3배 확장 | 200~300% |
AI 자동 작성 + 품질 검수로 서류 오류·누락 사전 차단. 보정 요구 최소화.
인허가 기한·갱신일·보정 기한을 자동 추적. 기한 도래 전 자동 알림.
실시간 진행 보고 + 법령 변경 선제 안내로 전문성과 신뢰도 동시 확보.
온라인 채널을 통한 신규 고객 유입 + 추가 고용 없는 확장 구조.
필수 기재 항목 누락, 양식 오류, 서류 간 정보 불일치 자동 검증.
신청 내용이 현행 법령·규정에 부합하는지 자동 검증.
고객 개인정보·사업 기밀 보호. 접근 권한 관리 + 감사 로그.
모든 서류·고객 안내는 행정사 확인 후 제출/발송.
박현규 행정사님의 실제 업무 흐름에 맞춰
에이전트 구성을 함께 확정합니다.